בכפיפות למנהל בית הלוחם חיפה ניהול חשבונות מלא לבית הלוחם חיפה כולל תחום רחב של תהליכים פיננסיים: הנהלת חשבונות כפולה, רישומי לקוחות וספקים, וניהול תשלומים ומשכורות. המשרה דורשת מעקב צמוד אחרי תזרים מזומנים, התאמות בנקים, הכנת דוחות כספיים חודשיים ושנתיים ודיווח מיסים ודיווחים לרשויות המע״מ בהתאם לחקיקה המקומית. בנוסף, תפקיד זה כולל הכנת תקציבים ובקרת עלויות, תיעוד תהליכים פיננסיים ועמידה בדרישות רגולטוריות ודיווחים לתורמים ולגורמי מימון. על המנהל/ת החשבונות לפתח ולשמר בקרות פנימיות, לוודא רישומים מדויקים ולשפר תהליכים להבטחת שקיפות פיננסית ועמידות של הארגון. התפקיד דורש עבודה הדוקה עם הנהלה וצוותים אחרים, יכולת ניתוח נתונים והצגת תוצאות בצורה בהירה ומהימנה, ותמיכה בביקורות כספיות ודוחות מס.
תחומי אחריות מרכזיים: • סיוע בהכנת תקציב שנתי של בית הלוחם והכנת דו"חות תקציב מול ביצוע במהלך השנה. • מתן שירות וליווי מנהלי האגפים בכול הקשור לפעילות הפיננסית של האגפים. • אחריות על תהליך הגביה לרבות זיכויים רלוונטיים. • אחריות על מערך התשלום לספקים ולנותני שירותים של בתי הלוחם. • אחריות על רישום ההכנסות השוטפות של בית הלוחם. • איסוף נתוני השכר החודשיים ודיווחם לחשבת השכר של הארגון. • הוצאת והכנת דוחות כספיים תקופתיים- עצמאית עד מאזן. • עבודה מול מבקרים חיצוניים במהלך הכנת הדו"חות הכספיים השנתיים של בית הלוחם. • כפיפות ניהולית למנהל בית הלוחם.
דרישות: • הנהלת חשבונות סוג 3 - חובה • ניסיון של 5 שנים כמנהל/ת חשבונות • שליטה מלאה בתוכנת אקסל. • שליטה מלאה במערכת פריוריטי- יתרון • היכרות עם תוכנת חילן- יתרון • גישה שירותית ויחסי אנוש מצוינים. • ניסיון בעבודה בצוות. • ניסיון בעבודה בעמותות - יתרון.
מיומנויות: • תודעת שירות גבוהה ויכולת מתן שירות רגיש, מקצועי ואדיב. • יכולת ניהול מספר משימות במקביל ותיעדוף משימות. • כושר ארגון, סדר ויכולת מעקב אחר תהליכים ופניות. • יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות ובשיתוף פעולה עם גורמים פנים- וחוץ-ארגוניים. • יכולת פתרון בעיות וקבלת החלטות באופן מקצועי. • גמישות מחשבתית ויכולת הסתגלות למצבים משתנים.
-----------------------------
קורות חיים יש להפנות בציון שם וקוד משרה JB-145 למייל אנו מודים מראש לכל הפונים, אולם רק פניות מתאימות תזכנה למענה. כחלק מהליך הקבלה נדרש המועמד לעבור מבחני מיון במכון מיון. *המודעה פונה לנשים וגברים כאחד*
