תפקיד מזכיר/ה באגף תרבות בבית הלוחם תל אביב כולל ניהול פעילויות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות של הארגון. בנוסף, תיאום פגישות, ניהול יומנים, הכנת דוחות, וטיפול בפניות. כמו כן, עבודה מול גורמים שונים בארגון, ניהול משא ומתן עם ספקים, וארגון אירועים ופעילויות עבור חברי הארגון.
תיאור התפקיד: • עבודה שוטפת מול מנהלת אגף התרבות וצוות האגף • ריכוז ותפעול שוטף של פעילות אגף התרבות • עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת : ניהול יומנים, רכש, מענה לפניות, תיאומים ומעקב • סיוע בהפקת אירועי תרבות, חוגים ופעילויות • עבודה מול ספקים, מרצים וגורמים פנים-ארגוניים • טיפול בדוחות, טפסים ומעקב תקציבי בסיסי • מתן שירות ומענה לחברי הבית והקהל הרחב
דרישות התפקיד : • ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי – חובה • ניסיון בעבודה מול ספקים, נותני שירות וגורמי חוץ – יתרון • השכלה רלוונטית בתחום המנהל, ניהול או משאבי אנוש – יתרון • יכולת ניהול יומנים, תיאומים וריבוי משימות • יכולת עבודה עם מערכות מידע ארגוניות • ניסיון כרכז/ת בארגון/עמותה חברתית- יתרון • ניסיון מוכח במתן שירות פרונטאלי • ניסיון קודם ומוכח בתחום החינוך הבלתי פורמלי/פעילות חברתית/קהיל ה • כושר ארגון וניסיון מוכח בהפקת אירועים, סדנאות, חוגים, טיולים ופרויקטים שונים • שליטה מלאה ביישומי ה - Office ושימוש נרחב באתרי אינטרנט ורשתות חברתיות
קורות חיים יש להפנות בציון שם המשרה וקוד משרה JB-106 למייל אנו מודים מראש לכל הפונים, אולם רק פניות מתאימות תזכנה למענה. * המודעה פונה לנשים וגברים כאחד *
