מכון ההידרותרפיה בבית הלוחם ירושלים מחפש מזכיר/ה מקצועי/ת שיצטרף/תצטרף לצוות. התפקיד כולל ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים ובקשות של מטופלים, ותיאום בין אנשי הצוות השונים. המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת גם על ניהול המידע במערכת הממוחשבת, הכנת דוחות, ותמיכה בעבודת הצוות המקצועי. המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה בעל/ת יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש מצוינים, ויכולת ארגון גבוהה. תפקיד זה חשוב לשמירה על סדר ויעילות במכון, והוא מצריך גישה שירותית ואדיבה למטופלים.
תיאור התפקיד: התפקיד כולל תפעול שוטף של המכון, תוך שמירה על רמת שביעות רצון גבוהה של מטופלים ומטפלים • איוש המשרד בהתאם לשעות פעילות עיקריות של המכון • מתן שירות אדיב ומקצועי למטופלים, לחברי הבית ולחברי הארגון • מענה לטלפונים, ניהול לו"ז יומי של המכון ומעקב אחר זמינות מטפלים • הזנת נתונים רטרואקטיביים במערכת ניהול התורים • הפקת דוחו"ת וקשר שוטף עם משרד הבטחון ואגף השיקום
דרישות התפקיד : • ניסיון קודם בשירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה- חובה • שליטה מלאה ביישומי המחשב- חובה • יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועמידה בלחץ • הקפדה על סדר וארגון, זריזות ויסודיות • יחסי אנוש ותודעת שירות גבוהה • כושר ביטוי טוב בכתב ובע"פ • זמינות מיידית
קורות חיים יש להפנות בציון שם המשרה וקוד משרה 103 JB- למייל אנו מודים מראש לכל הפונים, אולם רק פניות מתאימות תזכנה למענה. כחלק מהליך הקבלה נדרש המועמד לעבור מבחני מיון במכון מיון. * המודעה פונה לנשים וגברים כאחד *
