המכון הידרותרפיה בבית הלוחם תל אביב מחפש מזכיר/ה מקצועי/ת שיצטרף/תצטרף לצוות. התפקיד כולל ניהול יומנים, קביעת פגישות, מענה לטלפונים, טיפול במסמכים ובקשות של מטופלים, ותיאום בין אנשי הצוות השונים. המזכיר/ה יהיה/תהיה אחראי/ת גם על ניהול המידע במערכת הממוחשבת, הכנת דוחות, ותמיכה בעבודת הצוות המקצועי. המועמד/ת המתאים/ה יהיה/תהיה בעל/ת יכולת עבודה תחת לחץ, יחסי אנוש מצוינים, ויכולת ארגון גבוהה. תפקיד זה חשוב לשמירה על סדר ויעילות במכון, והוא מצריך גישה שירותית ואדיבה למטופלים.
תיאור התפקיד: התפקיד כולל תפעול שוטף של המכון, תוך שמירה על רמת שביעות רצון גבוהה של מטופלים ומטפלים. • איוש המשרד בהתאם לשעות פעילות עיקריות של המכון. • מתן שירות אדיב ומקצועי למטופלים, לחברי הבית ולחברי הארגון. • מענה לטלפונים, ניהול לו"ז יומי של המכון ומעקב אחר זמינות מטפלים. • הזנת נתונים רטרואקטיביים במערכת ניהול התורים. • הפקת דוחו"ת וקשר שוטף עם משרד הבטחון, אגף השיקום.
דרישות התפקיד: • ניסיון קודם בשירות לקוחות ו/או אדמיניסטרציה • שליטה מלאה ביישומי המחש ב-חובה • יכולת התמודדות עם ריבוי משימות ועמידה בלחץ • הקפדה על סדר וארגון, זריזות ויסודיות • יחסי אנוש ותודעת שירות גבוהה. • נכונות לעבודה בשעות גמישות (משמרות בוקר וערב) • כושר ביטוי טוב בכתב ובע"פ • זמינות מיידית.
כחלק מהליך הקבלה נדרש/ת המועמד/ת לעבור מבחני מיון במכון מיון. קורות חיים יש להפנות בציון שם ומספר המשרה JB-95 ל - [email protected] אנו מודים מראש לכל הפונים, אולם רק פניות מתאימות תזכנה למענה. * המודעה פונה לנשים וגברים כאחד *
