תיאור התפקיד: תפקיד המזכיר/ה במחוז ירושלים של ארגון נכי צה"ל כולל ניהול שוטף של עבודות משרדיות, מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי ליו"ר המחוז ולעוזריו, ושירות פרונטלי וטלפוני לפצועי/ות צה"ל, חברי הארגון וממשקי עבודה במשרד הביטחון.
תחומי אחריות: • ניהול משרד שוטף – תיאומים, הדפסות, תיוקים, מענה טלפוני וניהול יומן. • מתן שירות פרונטלי וטלפוני – קבלת קהל של פצועי/ות צה"ל וחברי הארגון, הכוונה וסיוע ראשוני. • תמיכה אדמיניסטרטיבית – ליו"ר המחוז, עוזריו ולגורמים נוספים בארגון. • קשר רציף עם אגף השיקום ומשרד הביטחון – העברת מידע, תיאומים ובירורים. • עבודה מול מערכות מידע ויישומים משרדיים – כולל שליטה מלאה ב -Office. • שמירה על דיסקרטיות ורגישות – בעבודה עם אוכלוסייה המתמודדת עם פציעות פיזיות ונפשיות.
דרישות התפקיד: • שליטה מלאה בתוכנות Office -עבודה שוטפת עם Word, Excel, Outlook – חובה • ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית-יתרון משמעותי לבעלי/ות ניסיון קודם במזכירות, ניהול משרד או תפקיד דומה • כישורי סדר וארגון גבוהים-יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולעבוד בסביבה מרובת משימות • תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים-התפקיד כולל מענה לפצועי/ות צה"ל, אנשי מערכת הביטחון ובני משפחותיהם – נדרשת גישה אנושית, רגישות וסבלנות. • כושר ביטוי גבוה בעבודה מול קהל ובכתב- ניסוח מיילים, מסמכים ומענה מקצועי לטלפונים. • יכולת עבודה עצמאית ובצוות- עבודה מול יו"ר המחוז, עוזרים, גורמים חיצוניים ופנימיים. • אמינות, דיסקרטיות ומוסר עבודה גבוה. • היכרות עם מערכת השירות הציבורי/מוסדות ממשלתיים – יתרון.
קורות חיים יש להפנות במייל ציון שם ומס' משרה JB-68 אנו מודים מראש לכל הפונים, אולם רק פניות מתאימות תזכנה למענה. כחלק מהליך הקבלה נדרש המועמד לעבור מבחני מיון במכון מיון. *המודעה פונה לנשים וגברים כאחד*
